MYOB ACCOUNTING - Pengertian dan Langkah-langkah MYOB ACCOUNTING
PENGERTIAN DAN LANGKAH_LANGKAH MYOB ACCOUNTING
Langkah-langkah MYOB - Disini saya mau jelaskan tentang PROGRAM AKUNTANSI MYOB. Mulai dari pengertian, dan langkah-langkah pengisian awal dan pengisian suatu kejadian ke dalam MYOB ACCOUNTING.
1. Pengertian MYOB
software komputer pengolah data akuntansi yaitu proses
pencatatan data transaksi akuntansi yang dilakukan dengan cara memasukkan data
transaksi ke dalam computer kemudian komputer akan mengolahnya menjadi laporan. Program ini biasanya digunakan oleh persahaan jasa dan dagang yang diterapkan oleh perusahaan menengah kebawah, karena untuk diterapkan di perusahaan kelas atas kurang memadai, sebab akun yang dimiliki oleh perusahaan kelas atas biasa menggunakan akun yang lebih kompleks sehingga tidak sesuai dengan akun yang dimiliki oleh MYOB ACCOUNTING.
2. Langkah-langkah MYOB
1.Mengisi
informasi perusahaan
Ø Klik
2 x Shortcurt Myob
Ø Klik
Create (membuat baru)
Ø Next
Ø Serial
Number : (Kosong)
Ø Company
Name : Nama Perusahaan (PT Manunggal)
Ø Company
No : Nomor Perusahaan (62534)
Ø VAT
No : 06.387.251.071.000
Ø Addres
: Jl. Gatot Subroto No. 140. Medan
Ø Phone
Number : 061 229897
Ø Fax
Number : 061 119855
Ø Email
: ptmanunggal@centrin.net.com
2.Mengisi
Informasi Akuntanasi perusahaan
Ø Current
Financial Year : 2014
Ø Last
Month of Financial Year : Desember
Ø Conversion
month : Desember
Ø Number
of Accounting Periods : Twelve
3.Memilih
alterrnatif pembuatan akun
Ø Pilih pilihan ke tiga
(3) : membuat sendiri akun-akun, sesuai
dengan keperluan perusahaan.
Ø Next
4.Memilih
Tempat penyimpanan File Myob
Ø Change
Ø Pilih
tenpat penyimpanan (Data D)
Ø Buat
Folder baru (PT Manunggal)
Ø Beri
Nama Siswa pada akhir file
name
Ø Save
Ø Next
Ø Commannd
Centre
5.Mengganti
mata uang menjadi Rupiah (Rp)
Langkah-langkahnya
adalah :
Ø Klik
Start; Control Panel; Clock, Language and Region; Region and Language; pada
kolom format pilih Indonesia; OK
6.Membuat
Akun Baru
Ø Klik
Accounts
Ø Accounts
list
Dimulai dari kepala 1
(Aktiva ) sampai Kepala 9 ( Other Expenses)
Kepala 1 (Aktiva)
· Mengganti/ mengedit
akun Assets ; ASSETS (H) (1-0000)
Edit akun Assets; ganti Account Name : ASSETS
· Membuat akun baru yaitu
CURRENT ASSETS (H) (1-1000)
Klik New; Klik Header
Accounts; Account Number (1-1000); Account Name (CURRENT ASSETS)
· Membuat akun baru yaitu
: dari Petty Cash sampai dengan
Equipment Accum Depr
Ø Untuk
Petty Cash dan Cash In Bank, Account
Type : Bank
Ø Untuk
Marketable Securities, Account Type
: Other Asset
Ø Untuk
Accounts Receivable, Account Type : Accounts Receivable
Ø Dari
Allowance For Doubf Debt – Vallue Add Tax In, Account Type, Other Current Assets
Ø Mengedit
no akun 1-2000 menjadi NON CUURENT
ASSETS (H); akun ini tidak bisa di Header karena tersambung (Link) dengan
akun lain.
Ø Membuat
akun baru mulai dari Stock Investment (
1-2100) sampai Equipment Accum Depr ( 1-3402), dengan Account Type : Fixed Assets
Kepala 2 akun LIABILITIES
Ø Mengedit
akun Liabilites menjadi akun LIABILITIES,
No akun 2-0000
Ø Membuat
baru akun CURRENT LIABILITIES dengan
no 2-1000, caranya :
New; Header; Account
Name : CURRENT LIABILITIES; OK
Ø Membuat
no akun baru 2-1110 dengan nama Credit
Card; Account Type : Credit Card
Ø Membuat
no akun baru 2-1210 dengan nama Accounts
Payable; Account Type : Accounts
Payable
Ø Membuat
no akun baru dari Accruad Expense (
2-1211)sampai dengan Vallue Add Tax Out (2-1213), dengan Account Type Other Current Liabilites
Ø Untuk
Long Term Liabilities; dibuatkan akun dengan No 2-2000
Dilanjutkan dengan akun
Bank BNI’46 Loan dengan Account
Type; Long Term Liabilites
Akun kepala 3 sampai 9
langkah-langkahnya sama, yaitu :
Ø Edit
akun Equity, menjadi Kapital semua EQUITY; OK
Ø Selanjutnya
dengan membuat baru akun-akun yang lain:
New, Account Number :
sesuai Soal; Account Name : sesuai Soal.
Pada kepala 3 harus
dibuatkan akun Historical Balanccing
Account dengan nomor 3-9999 (Akun Kepala 3 jangan ada yang didelete/ hapus)
Pembuatan akun
dilanjutkan sampai pada akun kepala 9 yaitu OTHER EXPENSE
Dengan membuat akun
baru nomor (9-3100) Income Tax Expense
Langkah
selanjutnya dengan melakukan Linked Pajak.
Caranya :
Ø List; Tax Codes.
Ø Muncul
tiga macam pajak, yaitu IMP, NT dan VAT
Ø Menghapus IMP.
Caranya ; Edit, Edit, Delete Tax Code; OK
Ø Mengedit
pajak NT dengan cara : Edit ;
Description : Tidak Kena Pajak
Linked Account For Tax
Collected : PPN Outcome/ Pajak
Keluaran/ VAT OUT
OK
ØMengedit
VAT dengan cara : Edit
Tax
Code : PPN
Description
: Pajak Pertambahan Nilai
Tax
Type : Value Addes Tax
Rate
: 10% (Sesuai kebijakan perusahaan disoal)
Linked
Account for Tax Collected : PPN
Outcome/ VAT OUT
Linked Account for Tax Paid : PPN Income/ VAT IN
OK
Linked
yang selanjutnya adalah Account Banking,
Sales dan Purchasse.
Linked
Account & Banking,
Caranya :
Setup;
Linked Account; Account & Banking.
Akan tampil dua hal
yang harus diisi:
1. Equity
Accounts for Historical Balancing : Historical
Balancing Accounts
2. Bank
Acccounts For Undeposited Fund : Cash
In Bank. OK
Setup; Linked Account;
Sales Account.
Akan
tampil beberapa yang harus diisi.
1. Assets
Account for Tracking Receivable : Accounts
Receivable
2. Bank
Acccount for Costumer Receipt : Cash
In Bank
3. Kotak
I Charge Freight On Sales : Freight Collected (4-2100)
4. Kotak
I Track Deposite From Costumer : Kosong
5. Kotak
I Give Discount For Early Payment : Sales Discount (4-2300)
6. Kotak
I Asses Charges For Late Payment : Late Fee Collected (4-2200)
7. Kemudian
, Klik Terms.
Ada beberapa hal yang
harus diisi yaitu :
Payment is Due : In a Given@of Day
Discount Day : 10
Balance Due Day : 30
% For Early Payment : 1%
% Monthly Charges For
Late Payment : 1%
Tax Code : Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
Freight Tax Code : Tidak Kena Pajak (NT)
Kotak pada Use
Costumer’s Tax Code dicentang
Setup; Linked Acccount;
Purchase Account :
Akan
muncul beberapa hal yang perlu diisi, yaitu :
1. Liability
Account for Tracking Payable : Accounts
Payable
2. Bank
Account for Paying Bills : Cash In
Bank
3. Kotak
I Can Receive item Without a Supplier
Bill : Kosong
4. Kotak
I Pay Freight On Purchase : Freight Paid (5-2000)
5. Kotak
I Track Deposit Paid To Supplier : Kosong
6. Kotak
I Take Discount For Early Payment : Purchase Discount (5-3000)
7. Kotak
I Pay Charges For Early Payment : Late Fee Expense (6-2900)
Klik
Terms, cara pengerjaannya sama dengan yang
sales, yaitu
Payment is Due : In a Given@ of Day
Discount Day : 10
Balance Due Day : 30
% For Early Payment : 2%
Tax Code : Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
Freight Tax Code : Tidak Kena Pajak (NT)
Kotak pada Use
Supplier’s Tax Code dicentang
OK
Edit
akun, edit, delete account.
Akun-akun yang dihapus/
delete pada akun nomor 1, 2, 4, 5, dan 6
Kita juga merapikan
akun dengan meng Header akun yang
diawal tidak bisa kita jadikan Header, seperti 1-2000.
Apabila semua akun
sudah rapi, maka langkah selanjutnya kita mengisi saldo akun tersebut.
Mengisi
saldo akun dengan cara :
Setup;
Balance; Account Opening Balance.
Nominal diisi lengkap
dengan tiga (3) dalam ribuan.
Perlu diingat, ada
beberapa akun yang harus diberi tanda minus (-).seperti Allowance for Doubft Debts, Accumulated Depreciation _ Buliding,
Accumulated Depreciation _ Vehicles, Accumulated Depreciation _ Equipment, Devidend, Sales Discount, Sales Retur
Akun yang diberi tanda
minus (-) adalah akun yang saldonya bertentangan dengan saldo normal. Pengisian
saldo akun dikatakan benar apabila Amount left to be Allocated = 0,00
Apabila
saldo sudah benar (Balance), langkah selanjutnya adalah membuat daftar costumer
dan suuplier.
1. Membuat
daftar Costumer, caranya :
Card
File; Card List, Costumer; New.
Name : Toko Benua Jaya
Card ID : C001
Addres : Jl. Gunung Sahari no 40 Medan
City : Medan
State : Sumatera
Country : Indonesia
Phone : 061 428945
Pindah Kamar Selling Details; Sale Layout : Item
Pindah kamar payment Detail : Cheque
Pembuatan costumer
dilanjutkan sampai costumer terakhir C004
Membuat daftar Suuplier
Card
File; Card List; Supplier; New
Name : PT Nusa Indah
Card ID : S001
Addres : Jl. Gajah no 4 Medan
City : Medan
State : Sumatera
Country : Indonesia
Phone : 061 564610350
Pindah Kamar Buying
Details; Purchase Layout : Item
Pembuatan Supplier
dilanjutlkan sampai Suplierr Terakhir S003
Mengisi
saldo Costumer dan Supplier.
1. Mengisi Saldo Costumer,
dengan cara :
Setup;
Balance; Custumer Balance; Pilih Costumer (mulai dari C001); Add Sale;
Enter
Invoice : FPJ 11-10
Date : 20/11/2014
Costumer PO : C001
Memo : Saldo Awal/ Opening Balance
Total Including : Rp.
23.100.000
Record
Dilanjutkan dengan
costumer ke 2 dan seterusnya dengan langkah yang sama.
2. Mengisi
daftar Supplier, dengan cara :
Setup;
Balance; Supplier Balance; Pilih Supplier; Add purchase; Enter
PO : S001
Date : 18/10/2014
Supplier Inv : NP8-11
Memo : Saldo Awal/ Opening Balance
Total Including : Rp.
23.100.000
Record
Pengisian Saldo
supplierr sama samapi supplier terakhir.
Membuat
Data persediaan/ Inventory
Inventory;
Item List; New;
Item Number : SG-F
Name : Samsung Galaxy Fame
I Buy This Item : Cost Of Goods Sold
I Sale This Item : Sales
I Innventory This Item : Merchandise Inventory
Masuk kekamar buying
detail
·
Buying unit of Measure : Unit/ Item
·
Tax Code When Bought : PPN
Masuk kekamar buying
detail
·
Selling unit of Measure : Unit/ Item
·
Tax Code When Sold : PPN
Untuk
selanjutnya langkah-langkah pembuatan inventory sama
Mengisi saldo Inventory, dengan langkah-langkah ;
Inventory;
Count Inventory; masukkan jumlah (Quantity) pada Colom Counted, Adjust
Inventory; Default Adjust Account : (Merchandise inventory); Continue; Opening
Balance;
Date : 01/12/2014
Memo : Saldo Awal/ Opening Balance
Unit Cost : Rp. 500.000 untuk SG-F dan Rp. Rp. 600.000 untuk SG-V
RECORD
Mengatur
jenis metode persediaan yang dipakai perusahaan. Dengan cara
Inventory;
Set item Price; Pilih Avg Cost ; OK
0 Response to "MYOB ACCOUNTING - Pengertian dan Langkah-langkah MYOB ACCOUNTING"
Posting Komentar